{"id":69034,"date":"2025-05-14T15:50:52","date_gmt":"2025-05-14T18:50:52","guid":{"rendered":"https:\/\/crapa.org.br\/?p=69034"},"modified":"2025-05-14T16:07:53","modified_gmt":"2025-05-14T19:07:53","slug":"cra-pa-conclui-digitalizacao-e-acesso-de-processos-passa-a-ser-100-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crapa.org.br\/?p=69034","title":{"rendered":"CRA-PA conclui digitaliza\u00e7\u00e3o e acesso de processos passa a ser 100% digital"},"content":{"rendered":"

O Conselho Regional de Administra\u00e7\u00e3o do Par\u00e1 segue se modernizando e buscando solu\u00e7\u00f5es para otimizar as a\u00e7\u00f5es da autarquia. Depois da implanta\u00e7\u00e3o do SEI – Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es. Desta vez, foi conclu\u00eddo os trabalhos de higieniza\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o, acondicionamento e digitaliza\u00e7\u00e3o do acervo documental em conformidade com os crit\u00e9rios arquiv\u00edsticos e com os padr\u00f5es estabelecidos pelo Decreto n\u00ba 10.278\/2020. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Trata-se de um marco hist\u00f3rico que reflete o esfor\u00e7o de melhoria da efici\u00eancia administrativa. A digitaliza\u00e7\u00e3o permite que os documentos sejam armazenados e acessados eletronicamente, facilitando o acesso, a gest\u00e3o e a preserva\u00e7\u00e3o, promovendo mais agilidade no acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o, transpar\u00eancia, redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais e minimiza\u00e7\u00e3o de riscos de extravio. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

A realiza\u00e7\u00e3o desse servi\u00e7o \u00e9 um anseio antigo do CRA-PA, que a atual diretoria tornou realidade, proceder o tratamento arquiv\u00edstico e gest\u00e3o documental. O trabalho foi realizado por pessoas com defici\u00eancia, que teve in\u00edcio em novembro de 2024, em sua maioria portadores de defici\u00eancia auditiva. A equipe dedicada ao trabalho de digitaliza\u00e7\u00e3o preparada pelo CETEFE (Centro de Treinamento de Educa\u00e7\u00e3o F\u00edsica Especial), que trabalha com colaboradores com PCD, contribuindo para a inclus\u00e3o social e pleno exerc\u00edcio da cidadania, sem perder a qualidade do servi\u00e7o a ser entregue. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Ao todo, foram tratadas e classificadas 535 caixas de processos f\u00edsicos, sendo digitalizados um total de 287.110 imagens, gerando 9.962 arquivos em formato pdf, correspondendo a 74,9 metros lineares e realizado o recondicionamento de todos os documentos em caixas-box padronizadas. <\/span><\/span>Atrav\u00e9s da <\/span><\/span>indexa\u00e7\u00e3o do arquivo da entidade, com a cria\u00e7\u00e3o <\/span><\/span>de um \u00edndice e planilha digital, \u00e9 poss\u00edvel encontrar documentos espec\u00edficos de forma r\u00e1pida e precisa, sem ter que pesquisar manualmente em pastas f\u00edsicas. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Nesta semana, o Presidente do CRA-PA, Adm. F\u00e1bio L\u00facio Costa, acompanhado do Diretor Administrativo e Financeiro e Coordenador da Comiss\u00e3o Especial de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos – CEAD, Adm. Hermes Feitosa fizeram uma visita ao n\u00facleo onde acontece o tratamento, higieniza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de processos f\u00edsicos. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u201cViemos aqui para conhecer e agradecer por esse trabalho de excel\u00eancia que voc\u00eas est\u00e3o fazendo. Estamos neste atual momento saindo do processo f\u00edsico para o processo eletr\u00f4nico. Ent\u00e3o \u00e9 um trabalho hist\u00f3rico. A digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos vai trazer para o Conselho mais celeridade nas atividades”, destacou o presidente. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Para a colaboradora Adm. Nilze Klen, que participou diretamente das atividades, o trabalho representa um avan\u00e7o significativo para a entidade: \u201cHoje temos acesso r\u00e1pido e eficiente a qualquer documento cadastral dos profissionais e empresas registradas. Antes, lid\u00e1vamos com arm\u00e1rios cheios de caixas, poeira e ac\u00famulo de papel. Com a digitaliza\u00e7\u00e3o, ganhamos agilidade, eliminamos o excesso de arquivos f\u00edsicos e transformamos a rotina de trabalho. \u00c9 um grande avan\u00e7o para todos os que trabalham aqui\u201d, afirmou.<\/span><\/span><\/p>\n

A contrata\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, contou com o apoio do CFA, por meio de verba do Programa de Desenvolvimento dos Conselhos Regionais – Proder e todas as etapas seguiram o que determina a Resolu\u00e7\u00e3o Conarq n\u00ba 48\/2021, que estabelece diretrizes e orienta\u00e7\u00f5es quanto aos procedimentos t\u00e9cnicos a serem observados no processo de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Mais do que um avan\u00e7o tecnol\u00f3gico, o projeto \u00e9 um exemplo de responsabilidade social e demonstra como a integra\u00e7\u00e3o de pessoas com defici\u00eancia pode gerar impactos positivos, tanto no aprimoramento dos servi\u00e7os institucionais quanto no fortalecimento de valores fundamentais para a sociedade e refor\u00e7a a import\u00e2ncia de pol\u00edticas de inclus\u00e3o que promovem diversidade, equidade e acessibilidade.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 mais uma entre as v\u00e1rias a\u00e7\u00f5es do regional paraense voltadas para a efici\u00eancia administrativa, sustentabilidade e inova\u00e7\u00e3o no servi\u00e7o p\u00fablico.<\/span> <\/span><\/span><\/p>\n

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