O Conselho Regional de Administração do Pará segue se modernizando e buscando soluções para otimizar as ações da autarquia. Depois da implantação do SEI – Sistema Eletrônico de Informações. Desta vez, foi concluído os trabalhos de higienização, organização, classificação, acondicionamento e digitalização do acervo documental em conformidade com os critérios arquivísticos e com os padrões estabelecidos pelo Decreto nº 10.278/2020.

Trata-se de um marco histórico que reflete o esforço de melhoria da eficiência administrativa. A digitalização permite que os documentos sejam armazenados e acessados eletronicamente, facilitando o acesso, a gestão e a preservação, promovendo mais agilidade no acesso à informação, transparência, redução de custos operacionais e minimização de riscos de extravio.

A realização desse serviço é um anseio antigo do CRA-PA, que a atual diretoria tornou realidade, proceder o tratamento arquivístico e gestão documental. O trabalho foi realizado por pessoas com deficiência, que teve início em novembro de 2024, em sua maioria portadores de deficiência auditiva. A equipe dedicada ao trabalho de digitalização preparada pelo CETEFE (Centro de Treinamento de Educação Física Especial), que trabalha com colaboradores com PCD, contribuindo para a inclusão social e pleno exercício da cidadania, sem perder a qualidade do serviço a ser entregue.

Ao todo, foram tratadas e classificadas 535 caixas de processos físicos, sendo digitalizados um total de 287.110 imagens, gerando 9.962 arquivos em formato pdf, correspondendo a 74,9 metros lineares e realizado o recondicionamento de todos os documentos em caixas-box padronizadas. Através da indexação do arquivo da entidade, com a criação de um índice e planilha digital, é possível encontrar documentos específicos de forma rápida e precisa, sem ter que pesquisar manualmente em pastas físicas.

Nesta semana, o Presidente do CRA-PA, Adm. Fábio Lúcio Costa, acompanhado do Diretor Administrativo e Financeiro e Coordenador da Comissão Especial de Avaliação de Documentos – CEAD, Adm. Hermes Feitosa fizeram uma visita ao núcleo onde acontece o tratamento, higienização e digitalização de processos físicos.

“Viemos aqui para conhecer e agradecer por esse trabalho de excelência que vocês estão fazendo. Estamos neste atual momento saindo do processo físico para o processo eletrônico. Então é um trabalho histórico. A digitalização dos processos vai trazer para o Conselho mais celeridade nas atividades”, destacou o presidente.

Para a colaboradora Adm. Nilze Klen, que participou diretamente das atividades, o trabalho representa um avanço significativo para a entidade: “Hoje temos acesso rápido e eficiente a qualquer documento cadastral dos profissionais e empresas registradas. Antes, lidávamos com armários cheios de caixas, poeira e acúmulo de papel. Com a digitalização, ganhamos agilidade, eliminamos o excesso de arquivos físicos e transformamos a rotina de trabalho. É um grande avanço para todos os que trabalham aqui”, afirmou.

A contratação dos serviços, contou com o apoio do CFA, por meio de verba do Programa de Desenvolvimento dos Conselhos Regionais – Proder e todas as etapas seguiram o que determina a Resolução Conarq nº 48/2021, que estabelece diretrizes e orientações quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos.

Mais do que um avanço tecnológico, o projeto é um exemplo de responsabilidade social e demonstra como a integração de pessoas com deficiência pode gerar impactos positivos, tanto no aprimoramento dos serviços institucionais quanto no fortalecimento de valores fundamentais para a sociedade e reforça a importância de políticas de inclusão que promovem diversidade, equidade e acessibilidade.

A digitalização de processos é mais uma entre as várias ações do regional paraense voltadas para a eficiência administrativa, sustentabilidade e inovação no serviço público.